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Case · Governo e setor público

Antes das respostas, as perguntas: o que o cidadão precisa entender para confiar

Segmento
Instituição pública
Tema
Cidadania e comunicação institucional
Método
Grupos focais em diversas regiões e pesquisa quantitativa online nacional

Toda instituição tem respostas

Elas estão nos sites, nos materiais de orientação e nas campanhas. São corretas, completas e escritas com cuidado. O problema é que uma resposta pode ser tecnicamente correta e, ainda assim, não responder à pergunta que o cidadão está fazendo.

Uma instituição pública responsável por um processo de alcance nacional, do qual participam milhões de cidadãos, queria entender essa distância. Ela investia em campanhas para orientar a população e explicar como o processo funciona. Precisava saber o que dessas mensagens chegava, o que ficava na memória e, principalmente, que dúvidas continuavam existindo depois delas.

O que a instituição explicaResposta correta, completa e escrita com cuidado.
O que o cidadão pergunta?

Um tema em que a primeira resposta diz pouco

Confiança em um processo público mistura experiência pessoal, convicções e níveis muito diferentes de informação. Perguntada diretamente, uma pessoa costuma responder que confia ou que não confia. O motivo fica escondido atrás dessa resposta. Por isso, o estudo começou ouvindo antes de medir.

“Confio” · “Não confio”

  • experiência pessoal
  • convicções
  • níveis diferentes de informação
A primeira resposta fica na superfície. O motivo está embaixo.

Primeiro, ouvir as perguntas

Os grupos focais reuniram cidadãos de diferentes idades, perfis socioeconômicos e regiões. O objetivo era ouvir as dúvidas nas palavras das próprias pessoas, e não no vocabulário da instituição.

Esse cuidado mostrou duas coisas que um questionário dificilmente captaria: em que momentos do processo as dúvidas apareciam e como as pessoas traduziam, com seus próprios termos, conceitos que a instituição trata como distintos. Para quem comunica, essa tradução muda tudo. Não adianta explicar bem um conceito se o público o entende como outra coisa.

Vocabulário da instituiçãoConceito AConceito B
Termos do cidadãoa mesma palavra

Depois, medir

Uma pesquisa online de abrangência nacional dimensionou as percepções levantadas nos grupos e permitiu comparar diferentes segmentos da população.

As campanhas respondiam às perguntas certas?

As campanhas foram avaliadas por lembrança espontânea e estimulada, interesse despertado, clareza, credibilidade e avaliação dos filmes. Diferentes abordagens criativas também foram comparadas entre si.

Os números mostraram o desempenho de cada peça. Os grupos mostraram o que as pessoas tinham entendido e quais recursos aproximavam um assunto complexo do dia a dia delas. Juntas, as duas etapas permitiram ver se cada campanha respondia às dúvidas que o público realmente tinha, e não apenas se ela havia sido lembrada.

Como cada peça foi avaliada
  • Lembrança espontânea
  • Lembrança estimulada
  • Interesse despertado
  • Clareza
  • Credibilidade
  • Avaliação dos filmes

Espaço para o que não foi perguntado

O estudo também deixou espaço para que os cidadãos fizessem críticas e sugestões. Com isso, temas que não estavam no centro da investigação entraram na análise. Em um estudo sobre perguntas não respondidas, ouvir o que ninguém tinha previsto perguntar fazia parte do método.

  1. Pergunta prevista
  2. Pergunta prevista
  3. Pergunta prevista
Críticas e sugestões
Resultado

O que mudou para a instituição

  1. 01

    Novas campanhas passaram a ser planejadas a partir das dúvidas que o público tinha.

  2. 02

    A linguagem e os conteúdos de orientação foram revistos para aproximar a explicação técnica da forma como o cidadão pensa sobre o processo.

O que levamos deste projeto

Para uma instituição pública, explicar bem é parte do serviço.

E explicar bem começa por descobrir o que as pessoas querem entender.

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